El control horario,
sin complicaciones.
Registro de jornada multicanal —web, kiosko y app móvil— conforme al RD-ley 8/2019, con GPS para itinerantes, sellado inalterable y auditoría a 4 años. Contrátalo online y empieza a fichar hoy.
La misma app, a tu gusto: tema claro, oscuro y fichaje con clave, PIN, patrón o tarjeta NFC. Cada usuario elige el suyo.
Qué incluye
Software de control horario y registro de jornada
Fichaje completo, sin piezas sueltas. Pensado para empresas españolas con plantilla en oficina, en planta y en ruta: una app para fichar y un solo registro de jornada para todas las situaciones.
Registro multicanal
Los empleados fichan desde el navegador, un kiosko NFC en la entrada o la app móvil (Android/iOS), con clave, PIN, patrón o tarjeta. Un único motor, no apps desconectadas.
Conforme al RD-ley 8/2019
Registro de entrada y salida al minuto, accesible por cada empleado y conservado durante los 4 años que exige la ley.
Registro sellado
Cada fichaje se encadena con hash SHA-256, diseñado para garantizar la inalterabilidad del registro de jornada.
GPS para itinerantes
Para comerciales y personal en ruta (art. 20.3 ET): seguimiento acotado a la jornada, con doble activación y total transparencia —el empleado ve su propia ruta—.
Vacaciones y ausencias
El empleado solicita vacaciones y justifica ausencias desde su portal; el responsable las aprueba. Con balance de horas reales frente a contratadas.
Portal para la Inspección
Un acceso específico para la Inspección de Trabajo (ITSS) con los datos mínimos —horarios y balance—, sin GPS ni fotos. Minimización del RGPD por diseño.
Por dentro
Así se trabaja con iEnTop Fichajes
Capturas reales de la aplicación. Sin maquetas: lo que ves es lo que usará tu equipo desde el primer día.
Fichar es un gesto
El empleado entra con su clave, PIN, patrón o tarjeta y ficha en un toque. El registro guarda el instante exacto y queda sellado en la cadena de integridad.
- Entrada y salida al minuto, con pausas
- Consentimiento RGPD explícito en el acceso
- Tema claro u oscuro, a gusto de cada uno
El día de tu plantilla, de un vistazo
Quién está fichando, quién no ha entrado y qué incidencias hay: retrasos, fichajes fuera de la geocerca u olvidos de salida, detectados automáticamente.
- Contadores en tiempo real por estado
- Incidencias con fecha, motivo y empleado
- Regularizaciones con trazabilidad completa
Informes listos para la Inspección
Filtra por período y empleado y genera el informe con cada registro, su ubicación (si aplica) y su verificación de integridad. Exportable a CSV en un clic.
- Rangos rápidos: hoy, semana, mes, año
- Columna de integridad por registro
- Retención legal de 4 años garantizada
Multicanal
Cuatro formas de fichar, un solo registro
Cada empleado, la forma que le encaja: oficina, planta, tienda o ruta. Detrás, un único registro de jornada con el mismo sellado.
Navegador
Desde el portal del empleado, en la oficina o en teletrabajo. Sin instalar nada.
App móvil
Android e iOS, con la misma cuenta y el fichaje a dos toques.
Kiosko en la entrada
Una tablet en modo kiosko: el empleado se identifica con PIN o tarjeta. Ideal para planta y comercio.
Enlace de dispositivo
Para terminales compartidos: un enlace seguro y renovable ligado al dispositivo, sin teclear credenciales.
En el bolsillo
Apps móviles para Android e iOS
La app de fichaje acompaña a tu plantilla allá donde trabaje: teletrabajo, obra, reparto o visita comercial, con el GPS de jornada del art. 20.3 ET cuando la empresa lo activa.
Android
Fichaje en dos toques, avisos de jornada y modo kiosko para tablets en la entrada con lectura NFC.
iOS
La misma experiencia en iPhone: la cuenta del empleado, su balance y sus solicitudes, siempre a mano.
GPS con garantías
Solo durante la jornada y con doble activación. El empleado ve su propia ruta: transparencia total.
Las apps se entregan con tu alta. Muy pronto, también en las tiendas oficiales.
Normativa
Cumplimiento por diseño
No es solo fichar: es poder demostrarlo. La normativa laboral y de protección de datos está integrada desde el diseño, no añadida después.
RD-ley 8/2019
Entrada y salida al minuto, registro accesible por el empleado y conservación durante 4 años, tal y como exige la norma.
GPS con garantías (art. 20.3 ET)
Solo para itinerantes, acotado a la jornada, con doble activación (empresa y empleado) y transparencia: el empleado ve su propia ruta.
RGPD y criterios de la AEPD
Minimización por diseño, separación entre fichaje y geolocalización, y documentación de apoyo (EIPD, información al trabajador).
Portal para la ITSS
Un acceso específico para la Inspección con los datos mínimos —horarios y balance—, sin GPS ni fotografías.
Sellado y verificado
Cada fichaje se encadena con hash SHA-256 y la cadena se verifica periódicamente de forma automática.
Cambios de hora sin sustos
Marzo y octubre no descuadran nada: cada fichaje conserva su instante real con su zona horaria.
RRHH
Más que fichar: la jornada, gestionada
El registro de jornada es la base. Alrededor, lo que el responsable de personal necesita cada semana.
Vacaciones y ausencias
El empleado solicita desde su portal y el responsable aprueba, con calendario de equipo y festivos.
Balance de horas
Horas reales frente a contratadas, extras y regularizaciones, siempre con su trazabilidad.
Departamentos y responsables
Organiza la plantilla por departamentos, con responsables, permisos y visión por equipo.
Precios
Un precio que escala contigo
Todo incluido en cualquier tramo, con facturación anual: cuantos más empleados, menos pagas por cada uno.
1 – 10 empleados
3,50 € /empleado·mes
Facturación anual
11 – 50 empleados
2,80 € /empleado·mes
Facturación anual
51+ empleados
2,20 € /empleado·mes
Facturación anual
Todos los tramos incluyen: web, kiosko, apps móviles, enlace de dispositivo, GPS itinerantes, vacaciones y balance, portal ITSS, informes, sellado con hash y datos en España. Sin permanencia.
Alta online al momento. ¿Necesitas también facturación y contabilidad? Mira el ERP completo · ¿Ayuda experta? Soporte y consultoría.
Por qué iEnTop Fichajes
Cumplir, sin complicarte
El control horario no debería ser otro programa más que mantener e integrar.
Del ecosistema iEnTop
Misma cuenta que el ERP: si mañana necesitas facturar o contabilizar, se activa sin migrar nada.
Cumplimiento de origen
Diseñado para el RD-ley 8/2019 y el RGPD, con la documentación (EIPD e información previa) para apoyarte.
Datos en España
Servidores en España, bajo RGPD y LOPDGDD. Ningún dato sale del Espacio Económico Europeo.
Proporcional y transparente
Separación clara entre fichaje y GPS (recomendación de la AEPD), minimización de datos y el empleado siempre ve lo suyo.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿iEnTop Fichajes cumple el RD-ley 8/2019?
¿Cómo fichan los empleados?
¿Cuánto cuesta?
¿Puedo controlar a comerciales en ruta?
¿Qué ve la Inspección de Trabajo?
¿Se integra con el resto del ecosistema iEnTop?
¿Qué necesito para poner un kiosko de fichaje?
¿Cómo se tratan los cambios de hora (verano/invierno)?
¿Sirve para el teletrabajo?
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