Ecosistema Completo
iEnTop integra de forma nativa todos los departamentos de tu organización. Sin fricciones entre módulos.
Facturación VeriFactu
Preparada para VeriFactu (RD 1007/2023): registro de facturación con huella SHA-256 encadenada al anterior, también para la anulación y la rectificación, y remisión a la AEAT.
- Huella SHA-256 encadenada en cada registro
- Declaración responsable del productor
- FacturaE 3.2.2 firmada
- Abonos y rectificativas
Contabilidad General
Motor contable completo con Plan General Contable español, asientos automáticos y cierre de ejercicio.
- Libro Diario y Mayor
- Balance y PyG automatizados
- Gestión de Inmovilizado
- Modelos Fiscales (303, 390, etc.)
Gastos por correo y foto
Las facturas que llegan al correo y las fotos de tickets se leen con IA y se registran con un clic; al validarlas, el gasto queda contabilizado.
- Buzón de facturas en tu correo
- Lectura de foto o PDF en segundos
- Proveedor nuevo dado de alta por su CIF
- Asiento y libro de IVA al guardar
Modelos de la AEAT
Calculados desde la contabilidad y los libros registro, revisados antes de finalizar y presentados en la AEAT desde el propio ERP, con el certificado digital de la empresa.
- Autoliquidaciones 303, 111, 115, 130, 131, 202 y 390
- Informativas 180, 190, 347 y 349
- Revisión previa y origen de cada casilla
- Queda presentado con su CSV y su justificante
Control de Fichajes
Registro oficial de jornadas laborales conforme al RD-ley 8/2019. Control horario digital inmutable con alertas automáticas.
- Fichaje web y móvil
- Registro diario (art. 34.9 ET)
- Informes para inspección
- Gestión de ausencias
Gestión de Terceros / CRM
Ficha unificada de clientes, proveedores y contactos. Un único registro agrupa todas las relaciones comerciales.
- Validación NIF/CIF automática
- Verificación VIES (VAT europeo)
- Historial 360° de interacciones
- Dirección estructurada postal
Configuración Empresa
Panel centralizado de identidad corporativa, datos fiscales, cuentas bancarias SEPA y plantillas de documentos.
- Datos fiscales y CNAE
- Gestión bancos IBAN/SEPA
- Logotipo y branding propio
- Entornos multi-empresa
Firma Digital OTP
Portal de firma electrónica con código OTP de un solo uso. Contratos, nóminas y documentos firmados en segundos desde cualquier dispositivo.
- Código por SMS o por correo
- Certificado de firma inmutable
- Portal firmante móvil-first
- Audit trail completo
Portal de Clientes
Portal web público para clientes y proveedores. Consulta de facturas, pedidos, saldo de cuenta y firma de documentos en self-service.
- 25 temas visuales
- Acceso con contraseña y 2FA opcional
- Descarga de facturas PDF
- Historial de pedidos
Gestión de Correo
Módulo de email integrado con cuentas SMTP/IMAP corporativas. Envía facturas y presupuestos con un clic, con los recordatorios de cobro automáticos.
- Múltiples cuentas SMTP
- Plantillas de correo personalizadas
- Recordatorios de cobro automáticos
- Log de comunicaciones
Centralita Telefónica
El número de tu empresa dentro del ERP: las llamadas suenan en el navegador o en el móvil con el cliente identificado, y le llamas con un clic desde su ficha. Cada llamada queda en el historial y, si es de un cliente, en su CRM.
- Llamar con un clic desde la ficha y el CRM
- Extensiones, grupos, horarios y desvío al móvil
- Mensajes con voz sintética y menús «pulse 1…»
- Buzón de voz con los recados en el ERP
WhatsApp Integrado
El WhatsApp de la empresa dentro del ERP: cada conversación enlazada con su cliente y el PDF de un presupuesto o una factura enviado con un clic.
- Escribir desde la ficha del cliente
- Enviar presupuestos y facturas en PDF
- Grupos y envíos a listas, solo a quien te ha escrito
- De uno en uno y con pausas, para cuidar el número
Videoconferencia
Reuniones con vídeo desde el navegador con clientes y equipo, al momento o programadas, sin instalar nada.
- Invitados sin cuenta con un enlace
- Sala de espera y cliente asociado
- Asistencia de cada reunión
- Grabación en vídeo o solo audio
Certificados Digitales
Almacenamiento seguro de certificados PFX con cifrado AES-256. Gestión centralizada para VeriFactu, firma electrónica y validaciones AEAT.
- Cifrado AES-256 en servidor
- Validación del certificado al subirlo
- Marca de «próximo a expirar» 90 días antes
- Uso en VeriFactu, FacturaE y modelos AEAT
Reporting y Documentos
Motor de informes headless basado en .NET dockerizado. Genera PDFs corporativos de alta calidad para facturas, balances e informes financieros.
- Plantillas personalizables
- Exportación PDF / Excel
- Informes contables oficiales
- Generación headless en servidor
Seguridad y Auditoría
Sistema dual de auditoría con capas de Acceso y Tenant. Trazabilidad completa de cada operación y registro de usuario, IP y timestamp.
- Autenticación multifactor
- Registro de accesos con huella de integridad
- Control de roles y permisos
- Cumplimiento RGPD
CRM y Pipeline Comercial
Gestión del ciclo de ventas: del lead al cliente con un clic, oportunidades por etapas, actividades y proyectos. Los presupuestos y pedidos se hacen en Facturación con el mismo cliente.
- Pipeline visual por etapas
- Actividades y proyectos
- Del lead al cliente con un clic
- Historial de negociación
Gestión de Usuarios y Permisos
Control granular de acceso por usuario, grupo y rol. Define exactamente qué puede ver, crear, editar y eliminar cada persona de la organización.
- Grupos de usuarios
- Permisos por módulo y acción
- Autenticación multitenant
- Un acceso para todas tus empresas
Facturación Electrónica (FacturaE)
Genera y firma (XAdES) la factura electrónica en formato FacturaE 3.2.2, lista para descargar y presentar.
- Formato FacturaE 3.2.2
- Firma con certificado PFX
- Facturas recibidas en FacturaE
- Registro de estado de cada factura
Almacenes y Stocks
Gestión de inventario multi-almacén. Control de stock, reservas, entradas, salidas y trazabilidad por número de serie o lote.
- Multi-almacén y multi-ubicación
- Reservas de stock
- Trazabilidad por N/S y lote
- Alertas de stock mínimo
Gestor de Temas (28 Paletas)
28 temas claros y oscuros, y cada usuario elige el suyo. Tu logo en los documentos.
- 28 temas claros y oscuros
- Cambio en tiempo real
- Se recuerda en tu navegador
- Tu logo en los documentos
NUEVO
Asistente IA Integrado
Pregunta en lenguaje natural sobre tus propios datos, redacta correos y registra gastos desde una foto de la factura.
- Consultas sobre tus datos
- Gastos desde una foto
- Redacción de correos
- Búsqueda en lenguaje natural
Contabilidad Analítica
Dimensiones analíticas para distribuir costes e ingresos por proyecto, centro de coste, departamento o cualquier criterio de tu organización. Control real de la rentabilidad.
- Centros de coste y proyectos
- Imputaciones a centros y proyectos
- Rentabilidad por centro
- Dashboard de rentabilidad
Agenda y Recordatorios
Calendario integrado con el ERP para planificar reuniones, tareas y el seguimiento de clientes, con recordatorios dentro del ERP.
- Calendarios por usuario y por área
- Calendario fiscal en Contabilidad
- Recordatorios en la cabecera del ERP
- Integración con módulo Clientes
Tareas Automatizadas
Procesos que trabajan solos en segundo plano: facturas recurrentes, recordatorios de cobro, lectura del buzón de facturas y avisos de la agenda.
- Facturas recurrentes en borrador
- Lectura del buzón de facturas
- Aprobación por importe o riesgo del cliente
- Log de ejecución auditado